金融行业如何通过电子合同提高合同签署效率
随着电子商务的迅猛发展,很多高度信息化的公司越来越倾向于选择使用更加快捷、方便的电子合同来提高签约效率、降低成本。电子合同签约形式由线下的面对面签署转为在线缔约;不过由于电子合同的门槛较低,很多企业也容易忽视电子合同的存在,所以了解的人并不多。
电子合同一方面主要解决互联网环境下的约束力问题,另一方面也解决了纸质合同管理繁杂的问题。相较于其他行业,电子合同在金融行业(无论是p2p金融还是传统金融行业)的应用更广泛。电子合同在金融行业既能实现与纸质合同相当的法律效力,起到合同保障的作用,又能解决合同量大难以管理的问题。
一、行业痛点
1、效率低:金融行业的很多业务领域会涉及多方签署的问题,即时最基础的三方签署,也需要协调出借方、借款方、担保人的签署时间,在涉及异地签署时签约成本更高,且签约效率低。
2、成本高:纸质合同的成本不仅体现在纸张成本、印刷成本,更体现在人力管理成本和存储成本。尤其在几乎所有业务都会涉及合同签署的金融行业,合同种类多,数量庞大,需要耗费大量人力及存储成本。
3、电子数据保存风险大,难以自证:金融机构将合同的电子数据保存在本地,但是没有电子签名的电子合同很容易被删改,金融机构难以自证。
二、解决方案
1、通过在线签署提高效率:在线签署合同的方式不需要多方协调时间在线下签订合同,节省大量时间。
2、电子合同只需要存储在服务器中,不需要额外管理纸质合同,降低了合同管理成本。
3、使用数字证书+第三方取时技术对电子合同内容进行加密。银行内部也无法对合同进行修改,增强了合同的可信赖程度。
4、满足金融行业多样化需求,提供了存证、技术报告、司法鉴定、在线仲裁等服务,这些服务会根据不同的电子合同平台而有所不同。